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  2. Nuestros clientes preguntan frecuentemente: ¿Si quisiéramos usar un certificado digital de firma adquirido en Ecuador, Colombia, México, Brasil, es decir en otros países, se consideraría válido en Perú? Y nosotros respondemos: Los certificados digitales emitidos en Perú por nuestra empresa, son regulados por la IOFE (Infraestructura Oficial de Firma Electrónica) supervisado a su vez por INDECOPI. Este tipo de certificados digitales permiten realizar “firmas electrónicas cualificadas”, reguladas y amparas en la Ley Nro. 27269 en Perú. Cualquier otro certificado digital emitido dentro o fuera de Perú y que no se encuentre homologado en la IOFE, será utilizado para realizar solamente “firmas electrónicas simples o avanzadas” según el tipo de certificado digital, las cuales no tienen su propia ley en Perú, pero si son válidas de acuerdo a la nueva clasificación de firmas electrónicas, indicada en la modificación del Reglamento, Mediante Decreto Supremo No. 029-2021-PCM, de fecha 19 de febrero de 2021 En resumen, los certificados digitales de otros países, SI pueden ser usados en Perú para firmar documentos, pero no serán considerados firmas digitales (firmas electrónicas cualificadas) sino simplemente firmas electrónicas y no serán amparados en la Ley Nro. 27269 con características técnicas y legales de respaldo como el “No Repudio”, por lo que para el uso de este tipo de certificados digitales se recomienda otros mecanismos de soporte de evidencia de vinculación del firmante con su firma para evitar posibles contingencias legales. El Comité Técnico de Reconocimiento de las PKI y Certificación Digital de la Alianza del Pacífico, estuvo trabajando en la homologación regional; sin embargo no tenemos noticias aún. Esperamos haberlos ayudado.
  3. Estimado Luis, muchas gracias por su contacto. Nuestro equipo ya ha atendido su requerimiento. Aprovechamos este mensaje para aclarar a nuestros usuarios y clientes lo siguiente: Por disposición legal, el usuario suscriptor es el único que puede conocer y generar la clave de su certificado digital. Por la naturaleza técnica de un certificado digital, al ser generado por única vez con una contraseña que sólo debe conocer el titular del certificado, en caso de pérdida de la contraseña, no existen mecanismos para recuperarla. En caso de pérdida de contraseñas de certificados digitales de firma, se debe reportar a nuestra empresa para revocar el certificado digital. En caso de pérdida de la clave o contraseña del certificado digital, no se podrá recuperar ni emitir una nueva contraseña, por lo que el usuario deberá solicitar un nuevo certificado digital. Los certificados digitales son activos que se genera únicamente en el computador del usuario por lo que nuestra empresa no guarda ninguna copia de los mismos ni tampoco de las claves o contraseñas de acceso. Muchas gracias y esperamos haberlo ayudado. Atentamente Equipo de Comunicaciones Intellisign
  4. Buenos dias, He perdido mi contraseña (PIN DE ACTUALIZACION) que solicita el sistema para firmar documentos, por favor requiero un nuevo PIN. Muchas gracias LUIS ROMULO SCHRADER VILLAR DNI 07*****1 RUC ******* EMAIL: ******
  5. ¿Trabajas en el sector financiero Colombiano?, este evento te va a interesar. Participa GRATIS del Webinar: https://intellisign.clickmeeting.com/webinarco-290622/register Intellisign presenta a Melisa Montoya, Country Manager Colombia y Erika Bedoya, Abogada Especialista en Derecho Comercial para hablar sobre "Transformando los acuerdos en el sector financiero Colombiano". Este 29 de junio a las 14:30 pm (GMT-5). Participa gratis: https://intellisign.clickmeeting.com/webinarco-290622/register #Colombia #FirmaElectronica #FirmaDigital #Intellisign #Fintech#Legaltech #Abogados #Financieros #Webinar
  6. Sirven, entre otras cosas, para aumentar la seguridad, reducir los costos operativos y mejorar la productividad de los empleados. Estamos experimentando una nueva era digital desencadenada por una adaptación forzada que inició con la pandemia. Hoy, más de un año después, muchas organizaciones están aprovechando las ventajas que este nuevo enfoque digital les trajo frente a los procesos manuales y tradicionales. Para muchas compañías, un cambio simple a lo digital llegó con el uso de firmas electrónicas, las cuales les han ahorrado tiempo y dinero, facilitando procesos que antes se realizaban con firmas autógrafas presenciales. Las firmas electrónicas no son una tecnología nueva, y la gran mayoría de países ya cuenta con leyes que rigen su legalidad y validez dependiendo de la aplicación para la que se usen. Esto ofrece a muchas organizaciones, particularmente a las que están en el sector de los servicios financieros, la confianza y seguridad asociadas con las firmas autógrafas presenciales. A pesar de esto, muchas compañías en la industria desconocen los beneficios de las firmas electrónicas más allá de su uso durante la pandemia, y se preguntan si son o no rentables, si les ofrecen la seguridad necesaria, y si se están utilizando correctamente. A continuación, presentamos cinco razones por las que la incorporación de firmas electrónicas en los planes de transformación digital es algo fundamental: 1. Mayor seguridad: las firmas electrónicas ofrecen un método seguro para obtener firmas legalmente válidas que además demuestran quién firmó, en qué orden, y cuándo y dónde se firmó un documento, todo mediante el uso de marcas de tiempo y recopilación de las direcciones IP. La posibilidad de incorporar factores de autenticación avanzada permite asegurarse que solo las personas correctas puedan acceder a la sesión de firma de los documentos. Además, los documentos firmados están protegidos con tecnología de cifrado digital para garantizar la integridad de los mismos y de las huellas de auditoría que deja el proceso. 2. Una experiencia de cliente mejorada: mejorar la experiencia del cliente ofreciendo un proceso de enrolamiento y apertura de productos completamente digital es clave para mantener una ventaja competitiva en todo el sector de servicios financieros. Las firmas electrónicas reducen las tasas de abandono durante los procesos de apertura de cuentas, ya que eliminan la necesidad de pasar por un proceso de verificación y firma en la sucursal. Además, la opción de añadir asistencia humana a un proceso de firma electrónica con la ayuda de la función de videoconferencia asegura que los trámites complejos puedan ser completados en una sola sesión con la ayuda de un asesor. Los clientes de hoy esperan que las compañías con las que interactúan les ofrezcan servicios digitales convenientes y eficientes. 3. Un aumento de la productividad de los empleados: las firmas electrónicas permiten a los empleados trabajar de manera más eficiente y recibir información sobre cómo van progresando las firmas de los documentos sin requerir la presencia física del cliente o del colega para recibir una firma. Las firmas electrónicas ahorran tiempo que los empleados pueden usar para enfocarse en las relaciones con los clientes o en otras tareas críticas para el negocio, en lugar de tener que corregir errores, reescribir documentos o dedicar tiempo a procesos manuales como el registro de documentos. 4. Menos gastos operativos: dado que las firmas electrónicas se procesan completamente en línea, no es necesario firmar o transportar documentos en papel de forma manual. Por eso, ahorran a las compañías dinero en papel y suministros de correo, y también ahorran tiempo al personal, ya que ya no es necesario tramitar los documentos a mano. 5. Cumplimiento normativo: con la creciente adopción de las firmas electrónicas, las leyes de todo el mundo se están actualizando. En muchos países, las firmas y registros electrónicos ahora se tratan como cualquier otro tipo de datos electrónicos y son tan admisibles como si fueran registros en papel. La Ley 527/1999 fue la primera en Colombia que abordó las firmas electrónicas y estableció que tienen el mismo efecto legal que las firmas de tinta, dado que capturan la intención electrónicamente y crean acuerdos legalmente vinculantes y ejecutables. Otras leyes y decretos aprobados desde entonces regulan el uso y los requisitos de validez de las firmas electrónicas y digitales, como el Decreto 2364/2012, el Decreto 333/2014, el Decreto 1413/2017 y el Decreto 620/2020. En cualquier caso, los datos de creación de la firma deben corresponder exclusivamente al firmante, y cualquier alteración no autorizada del mensaje de datos debe ser detectada después de la firma. Las organizaciones han cambiado la forma en que atienden a sus clientes e interactúan con sus empleados, y las firmas electrónicas son un habilitador del futuro de los negocios digitales en todo el mundo. Las firmas electrónicas proporcionan una sensación de transparencia, eficiencia y seguridad que los métodos de firma tradicionales no pueden ofrecer. Al aumentar la seguridad, reducir los costos operativos, mejorar la productividad de los empleados, mejorar la experiencia del cliente y ayudar a las compañías a cumplir con las normativas aplicables de forma continua, las firmas electrónicas ofrecen muchos beneficios. Las organizaciones que aprovechen esta tecnología habrán dado un paso más en su trayectoria de transformación digital y serán relevantes, tanto ahora como en el futuro. CAMILO MÉNDEZ - Director de Transformación Digital en OneSpan Artículo original: https://www.portafolio.co/innovacion/forma-electronica-por-que-es-necesario-su-uso-557710
  7. En Colombia, como ocurre en otros países del mundo, se ha ido incentivando y masificando el uso de firmas electrónicas y firmas digitales para la suscripción de documentos de carácter público y privado. El Gobierno Nacional ha avanzado en un amplio marco jurídico, incluidas las normas más recientes que son la Ley 2069 de 2020 que propende por incentivar el emprendimiento en el paíos, y el Decreto 1789 de 2021 que regula el uso de este tipo de firmas. En nuestro país existen tres tipos de firmas a la hora de suscribir documentos electrónicos: la firma electrónica simple, la firma electrónica certificada y la firma digital. Las dos últimas son expedidas por Entidades de Certificación Digital y su proceso de generación y funcionamiento es acreditado y auditado por el Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC). Mientras que la firma electrónica simple puede ser emitida por cualquier empresa distinta a las Entidades de Certificación Digital. LAS DIFERENCIAS ENTRE LAS TRES FIRMAS: DE LA MENOS A LA MÁS SEGURA FIRMA ELECTRÓNICA SIMPLE Es cualquier medio que permita identificar a una persona y asociarla a un documento como firmante. Las más comunes son las contraseñas. ¿Quién la emite? Cualquier empresa con capacidad tecnológica. ¿En qué casos se usa? Es una de las firmas más cotidianas. Se usa en correos electrónicos (usuario y contraseña) o aplicaciones móviles (pines o patrones). Dar clic para aceptar los términos y condiciones de páginas web también es un tipo de firma electrónica simple. FIRMA ELECTRÓNICA CERTIFICADA En principio es igual que la anterior, pero su gran diferencia es que el ONAC audita el esquema de generación y funcionamiento de este tipo de firma. ¿Quién la emite? Entidades de Certificación Digital acreditadas por el ONAC. ¿En qué casos se usa? En documentos más relevantes jurídicamente. Muchas empresas privadas y públicas la utilizan para la suscripción de contratos o comunicaciones oficiales. FIRMA DIGITAL Es un valor numérico que se adhiere a un mensaje de datos o documento electrónico, garantizando la plena identidad del firmante con apoyo de la criptografía. ¿Quién la emite? Entidades de Certificación Digital acreditadas por el ONAC. ¿En qué casos se usa? En documentos de alto valor jurídico. Ejemplos: facturas electrónicas, actos administrativos de diversas entidades y contratos, entre otros. Suele suceder que al consultar en internet sobre las clases de firmas, las personas se encuentren nombres distintos. Esto, debido a que cada país tiene sus propias denominaciones. En Europa, a través del reglamento eIDAS (electronic identification and trust services), también existen tres: la firma electrónica simple, la firma electrónica avanzada (certificada) y la firma electrónica cualificada (digital). ¿QUÉ FIRMA USAR SEGÚN EL NIVEL DE SEGURIDAD QUE REQUIERA EL DOCUMENTO? El tipo de firma dependerá del grado de confianza requerido para el proceso en el que se van a implementar las firmas electrónicas. Es decir, del nivel de seguridad que debe tener un documento de acuerdo con su trascendencia jurídica. Por ejemplo, el documento que firma el director de una entidad pública deseando felices fiestas a sus empleados no tiene la misma relevancia legal que la firma de un contrato por la incorporación de un nuevo trabajador. Por lo anterior, existen cuatro niveles o grados de confianza: bajo, medio, alto y muy alto. Dependiendo del grado de confianza, se escoge la firma a utilizar: Grado bajo: firma electrónica simple. Grado medio: firma electrónica simple de doble factor y firma electrónica certificada brindada, esta última, por Entidades de Certificación Digital. Grado alto: firma digital emititda únicamente por Entidades de Certificación Digital. Grado muy alto: mecanismos dispuestos por la Registraduría (Cédula de Ciudadanía Digital más biometría facial con detección de vida). En conclusión, cuando un colombiano vaya a suscribir un documento electrónico, debe saber la diferencia entre los tres tipos de firma reseñadas anteriormente. La escogencia del tipo de firma se basa en un análisis técnico-jurídico previo, asociado a determinar el grado de confianza o el nivel de seguridad requerido. Se debe tener especial cuidado con el grado de confianza alto, utilizado para suscribir documentos de gran relevancia jurídica como actos administrativos de carácter general o particular, sentencias, contratos, títulos valores, entre otros. En estos casos, la recomendación es siempre hacer uso de firmas digitales. Héctor José García Director académico Observatorio de Gobierno y TIC de la Universidad Javeriana. Presidente de Camerfirma Colombia Artículo original: https://www.portafolio.co/negocios/empresas/firma-digital-firma-electronica-certificada-y-firma-electronica-simple-cual-debo-usar-y-en-que-casos-560577
  8. Intellisign, la startup de negociación y acuerdos electrónicos líder en Sudamérica, solicita personas con experiencia en gestión del ciclo de vida de productos digitales con: Calificaciones requeridas: Egresado/a de las carreras de ingeniería, marketing, administración o finanzas. Contar con una certificación laboral o académica como: Product Manager, Gerente de Producto o similar. Experiencia laboral mínima de dos años como gestor de productos digitales. Experiencia en el desarrollo de presupuestos (finanzas y costos) relacionados con el desarrollo de productos digitales. Deseable: Experiencia en herramientas de gestión de proyectos tales como Jira, Monday, Trello o similares. Experiencia mínima de un año liderando equipos de desarrollo de productos en el área de marketing o de desarrollo de software. Experiencia de trabajos anteriores en startups o empresas de tecnologías. Experiencia mínima de un año en un área comercial. Responsabilidades: Liderar la creación de nuevas versiones y productos relacionados con Intellisign. Supervisar todo el ciclo de vida del desarrollo de productos y servicios. Liderar y coordinar con el equipo comercial y de desarrollo de software. Monitoreo y administración de recursos y equipo de desarrollo. Realizar entrevistas y reuniones con clientes, desarrolladores y otros interesados en la mejora y desarrollo de productos digitales. Modalidad de trabajo: Home Office o trabajo remoto el 100% del tiempo de contrato. Inicio de trabajo: 30 de julio de 2022 Reportará directamente al Managing Director Regional Puedes postular a través de LinkedIn: https://www.linkedin.com/jobs/view/3126949590/
  9. Intellisign y DonWeb: Nuestra Country Manager Perú, Andrea León Manrique, enseñará la importancia de la digitalización de #firmasdigitales y #firmaselectronicas y su seguridad jurídica. Un Webinar Gratuito de DonWeb el próximo 22.06.22. https://lnkd.in/daSwycur No se pierdan este interesante Webinar.
  10. ¡Con Intellisign es posible! Con Intellisign nadie queda fuera del flujo de firmas. Registro gratuito: https://lnkd.in/dQg2mqdX Combina firma electrónica y firma digital o biométrica en un solo documento Permita que sus clientes, colaboradores y proveedores firmen de manera segura documentos con usted. ¿Ya tiene un certificado digital y sus clientes no?, Sin problema, Intellisign permite la combinación de tecnologías de firmas y añade una firma de confianza brindando autenticidad. Combinaciones posibles: Firma Digital y Firma Electrónica, Firma Electrónica y Firma Digital, Firma Digital y Firma Digital, Firma Electrónica y Firma Electrónica, Firma Digital y Firma Biométrica, Firma Electrónica y Firma Biométrica. https://www.intellisign.pe/caracteristicas/combinacion-firmas-digitales Prueba gratis la experiencia Intellisign y realiza acuerdos o aprobaciones de manera rápida, segura y con validez legal.
  11. Este es un artículo escrito por Carlos Quattrocchi, colaborador de Intellisign. Dos datos bastan para dimensionar un grave problema a nivel mundial, el uso del papel ha aumentado más de seis veces en los últimos 50 años y la quinta parte de los árboles talados en el mundo es utilizada para fabricar papel. Existe alguna alternativa para frenar este proceso que está llevando a una inmensa desforestación ? La respuesta es SI y con nombre propio: Despapelización. Se entiende por despapelización, al proceso de digitalización y firma digital que hace prescindible el respaldo del documento en papel ante un eventual litigio. Sería redundante enumerar la extensa lista de beneficios que tiene, pero por nombrar los más importantes: Ahorro de costos en impresión y almacenamiento de papel. Control y auditoría sobre los documentos guardados. Eliminar la posibilidad de siniestros como incendio o inundación · Eliminar la probabilidad de pérdida, extravío o robo Disminución considerable del espacio fisico de almacenamiento. Desde el año 2001 la República Argentina cuenta con una Ley Nacional de Firma Digital 25.506, la que la equipara con la firma hológrafa otorgándole las mismas propiedades y dándole a los documentos el mismo valor legal.
  12. Este es un artículo escrito por Melisa Montoya, Country Manager Colombia para Intellisign. De acuerdo con un comunicado emitido por la superintendencia financiera de Colombia, la digitalización de procesos para acceder a productos y servicios del sistema financiero podría aumentar la inclusión financiera en el país, acortar los largos procesos de venta y acelerar el crecimiento económico de Colombia. Mejorando así la experiencia de los clientes y aumentando la productividad de los empleados. A través de la adopción de procesos como la firma electrónica que brinda mayores herramientas para que las entidades financieras tengan información de las personas y las vinculen de una manera más efectiva se podría lograr dichos objetivos, ya que como bien sabemos la banca tradicional es uno de los tantos sectores que requieren altos niveles de confianza en sus trámites y procesos de aprobación. La firma electrónica como mecanismo de validación permiten identificar a una persona, siempre y cuando el medio utilizado sea confiable, seguro y apropiado. En Colombia se han reconocido y aceptado tres tipos de firmas: firma digital, firma electrónica y firma electrónica certificada como medios probatorios a partir de lo señalado en el artículo 7 de la Ley 527 de 1999 que cumplan con las siguientes características de seguridad: Confidencialidad: Cuando la información es sólo accesible por aquellos a los cuales se ha autorizado su acceso. Integridad: Cuando la información es exacta y completa. Cuando se garantiza que la información no se modifica desde su momento de creación. Disponibilidad: Cuando la información es accesible a los usuarios autorizados en el momento de requerirla. Autenticación: Cuando se puede garantizar la identidad de quien solicita acceso a la información. Autorización o Control de Acceso: Cuando la información es accedida solo por los usuarios que tienen los privilegios necesarios y suficientes para hacerlo. No repudiación: Cuando la información involucrada en un evento corresponde a quien participa en el mismo, quien no podrá desconocer su intervención en éste. Observancia: Cuando la información relacionada con las acciones y actividades de los usuarios (personas o procesos) se encuentra debidamente registrada y monitoreada. Intellisign llega a Colombia en el año 2021 como una tecnología software y plataforma de firma electrónica que permite acelerar los procesos de negocio, dentro de ellos los del sector financiero, cumpliendo con todos los requisitos de seguridad anteriormente mencionados. Aspirando convertirse en poco tiempo en la plataforma de preferencia de las principales empresas y entidades financieras a nivel nacional para suscribir acuerdos, aprobar documentos y recabar consentimientos de manera electrónica y con la seguridad jurídica y digital que las entidades requieren.
  13. Este es un artículo escrito por nuestra Country Manager Colombia, Melisa Montoya Cada vez más compañías buscan el cambio e invertir en infraestructura digital es la promesa de un mejor rendimiento para las empresas, tanto a nivel operativo como en su economía. La era digital está cambiando los hábitos de los consumidores, y por ende las empresas tienen el reto de reinventarse, responder a las demandas, reducir costos, automatizar procesos y aumentar ingresos. Sin la incorporación de estas nuevas tecnologías, las empresas difícilmente lograran ser competitivas en el mercado actual. Precisamente, la transformación digital les brinda a las organizaciones agilidad para ofrecer nuevos productos y servicios, administrar datos, mejorar la experiencia del cliente, la administración de procesos empresariales y mitigar el riesgo. Dentro de los diversos servicios que se ofrecen en los procesos de automatización y transformación digital se encuentra la Firma electrónica con los siguientes beneficios: Mayor seguridad e integridad de los documentos, ya que el contenido de estos no se ve expuesto o alterado. Controla y optimiza los procesos haciendo constante seguimiento del ciclo de firma en tiempo real. Reducción de costos, en todo lo relacionado con la operación natural de la empresa. Mejora los tiempos de movilidad, conservando el principio de firmar en cualquier momento y lugar. Las principales barreras y desafíos que enfrentan hoy las compañías para lograr procesos de transformación digital exitosa son en su orden, falta de cultura de digitalización, desconocimiento de los beneficios y presupuesto económico, la transformación digital requiere no solo de inversión, también implica liderazgo empresarial, cultura organizacional y de una estrategia para entender las necesidades de los clientes. Desde Intellisign estamos preparados para enfrentar dichas dificultades, y realizar el adecuado acompañamiento en el proceso de transformación digital a través de la Firma Electrónica. Desde el proceso mismo de oferta comercial con precios asequibles y funciones ilimitadas, hacemos un riguroso acompañamiento técnico y legal en la integración, capacitación de la herramienta y constante seguimiento a la experiencia de uso, hace que nuestro servicio sea imprescindible como aliado estratégico de las compañías en Colombia.
  14. Hola, soy usuario de Intellisign Cloud y necesito enviar un documento al sector público en Perú. La institución me ha solicitado que envíe mi escrito por su mesa de partes virtual con firma digital y copia auténtica. ¿Cómo puedo configurar esta opción desde mi cuenta? Gracias
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